Требования к выступающим

Информация для модераторов секций и выступающих

Основную роль на мероприятии (секция, круглый стол, мастер-класс) играет ведущий (модератор). Он должен хорошо разбираться в обсуждаемой теме, быть коммуникабельным и иметь навыки управления аудиторией, быть в тесном контакте с представителями Оргкомитета и Программного комитета.

Модератор секции:

• Открывает и закрывает мероприятие и передает слово докладчикам (или участникам дискуссии), представляет их;

• Внимательно следит за регламентом выступлений, если у выступающего заканчивается время, то он обязан его вежливо, но настойчиво поторопить или даже остановить: «Осталось две минуты», «Ваше время доклада истекло» и прочее;

• Следит за тем, чтобы доклад не носил рекламного характера (презентация товаров или услуг);

• Управляет процессом обсуждения во время дискуссии, особенно внимательно надо следить за выступающими из зала, необходимо напоминать им о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала: «Пожалуйста, представьтесь», «В чем состоит Ваш вопрос и к кому адресован?», «Выступление носит рекламный характер, прошу закончить доклад/комментарий» и так далее;

• Напоминает докладчикам заранее скопировать и опробовать свою презентацию на оборудовании;

• Если выступление не вызвало вопросов или реплик из зала, то ведущий может сам задать вопросы и таким образом инициировать обсуждение;

• Работает в тесном контакте с техническим специалистом в зале (администратор зала), который отвечает за своевременный показ презентаций и звук, передает ему заранее подготовленный список сайтов, которые в разные моменты надо показывать во время мероприятия, если это необходимо;

• Помогает представителям оргкомитета связаться с докладчиком накануне мероприятия, в случае необходимости изменить порядок выступлений или увеличить время выступлений, если одни из докладчиков отсутствует.

Докладчик / выступающий:

• Тема доклада должна соответствовать предметной области мероприятия. Докладчик должен указать, какой позиции в Программе мероприятия соответствует его доклад;

• Тезисы доклада должны быть содержательными, соответствовать теме и самому докладу;

• Название доклада и текст тезисов должны быть написаны на русском языке. Термины на английском языке можно использовать по необходимости. Текст тезисов должен быть без использования знаков разметки;

• Докладчик обязан уложиться в согласовано с ведущим (модератором) время. Ведущий лишает слова докладчиков, нарушающих регламент;

Рекомендации по подготовке презентационного материала:

Соотношение сторон изображения – 16:9.

Формат файла - .pptx, .ppt, .pdf

Используемый фон – белый или светлый.

Кегль шрифта – не менее 28. Цвет шрифта – контрастный.

Рекомендуемое количество слайдов – до 20 при хронометраже доклада 15 минут, если хронометраж доклада больше, количество слайдов увеличивается пропорционально.

Оптимальное количество строк на слайде – 6-8.

Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально – одна строчка, максимум – две.

Дополнительная информация:

Шрифт лучше использовать без засечек (например, Arial), соотношение текстовой, графической, табличной и фото информации сравнимо друг с другом.